Vous souhaitez faire gérer votre immeuble ?
Les principales missions du syndic concernent l’administration, la gestion et l’entretien de l’immeuble comprenant
La gestion des finances de la copropriété
- Établir le budget prévisionnel annuel
- Garantir une trésorerie saine de la copropriété par le suivi régulier du réglement des appels de fonds ( charges courantes ,travaux...), le paiement des fournisseurs et des divers prestataires
Veiller à l’entretien des parties communes et des équipements
- Effectuer le suivi de l'entretien de la copropriété en contrôlant la bonne exécution des contrats
- Réaliser les appels d'offres afin d'anticiper les besoins de travaux d'entretien et d'amélioration de la copropriété pour éviter toute dépréciation de la valeur patrimoniale de celle-ci , propriété indivise de tous les copropriétaires
Assurer l’administration de la copropriété
- Faire respecter le règlement de copropriété et garantir la bonne exécution des décisions prises par l'assemblée générale
- Assurer la conservation de l’immeuble et procéder aux travaux d’urgence
- Convoquer,tenir les assemblées générales et en diffuser les procès-verbaux
- Représenter le syndicat des copropriétaires en justice
- Élaborer le carnet d’entretien et l’actualiser
- Élaborer et actualiser la fiche synthétique de copropriété où figurent les données financières et techniques du bâti
- Tenir à jour la liste des copropriétaires en précisant leur lot, leur état civil, leur adresse postale et électronique
Garantir la sécurité et la protection de l’immeuble et des copropriétaires
- Souscrire un contrat d’assurance de copropriété en multirisque immeuble pour le syndicat des copropriétaires
- Veiller à l’entretien régulier des organes de sécurité
Assurer la conservation des archives de la copropriété
- Gérer le stockage des archives de la copropriété, éventuellement par le biais d’une société spécialisée
Assurer l’information des copropriétaires de l’immeuble
- Mettre à disposition tous les documents utiles à l’information des copropriétaires sur un extranet